مركز عمان للحوكمة والاستدامة يعقد برنامجا تدريبيا حول المهارات الفاعلة لسكرتير مجالس الإدارة

البوسعيدي : ضرورة تأهيل سكرتارية مجالس الإدارة فهو حلقة الوصل الفاعلة مع الإدارة التنفيذية.

يبدأ مركز عمان للحوكمة والاستدامة تنظيم برامجه التدريبية لهذا العام بتنظيم برنامجاً تدريبياً أعد خصيصاً لتنمية مهارات سكرتير مجالس الإدارة، وذلك في إطار الدور الذي يلعبه المركز لتعزيز مستوى ممارسة مؤسسات القطاع الخاص لاستيفاء أحدث أساليب الإدارة الرشيدة بما يضمن لها حسن الأداء وتطور أعمالها ونمو أنشطتها، ويأتي اهتمام المركز بتنظيم  برنامج خاص حول سكرتير مجلس إدارة الشركات نظرا لما يمثله هذا المنصب من أهمية باعتباره حلقة الوصل بين الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة لا سيما في ظل  التوجه القائم حاليا في تنظيم إدارة الشركات المساهمة العامة وفق متطلبات ميثاق الحوكمة الجديد فقد بدأت الشركات بتطبيقه بشكل إلزامي منتصف العام المنصرم فهو يوجه الشركات نحو استقلالية مجلس إدارة الشركات المساهمة العامة عن الإدارة التنفيذية وهو ما يتطلب ضرورة تفعيل دور سكرتير مجلس الإدارة وضرورة إكسابه المهارات اللازمة لتحقيق ذلك الدور.

وقد تم تنظيم البرنامج على مدى أربعة أيام متتالية حيث تم تقسيم المشاركين إلى فوجين  الفوج الأول  ضم 22 مشارك والفوج الثاني ضمن 26 مشاركا من مختلف الفئات القانونية للشركات ممن يقومون بأعمال سكرتير مجلس الإدارة للشركات أو الذين يطمحون في شغل المنصب مستقبلا في شركاتهم.

وفي هذا السياق أوضح السيد حامد بن سلطان البوسعيدي المدير التنفيذي للمركز قائلا : نسعى إلى عقد برامج متخصصة  حول أساليب إدارة الشركات الإدارة المثلى، ولا شك بأن موضوع سكرتير مجلس الإدارة بات من المواضيع باعتباره أحد الأدوار الرئيسية في المؤسسات نظرا لدوره في تحسين فاعلية وكفاءة إدارة اجتماعات المجلس، والتأكد من تفعيل القرارات التي يتم اتخاذها ومتابعتها على النحو المنوط به.   وأكد بأن نجاح سكرتير مجلس الإدارة في أداء مهامه يؤدي وبلا شك إلى تطور ونجاح، ونمو المؤسسة، بالإضافة إلى ضمان الاستقرار والاستدامة للمؤسسة.

وأوضح المدير التنفيذي للمركز بأن هذا البرنامج يهدف إلى تطوير المعارف والمهارات الأساسية اللازمة للتأكد من استيعاب سكرتير الشركة وفهمه لمهامه ومسؤولياته وفاعلية الممارسات، ومطابقتها مع أفضل الممارسات الدولية.

ويأتي عقد هذا البرنامج التدريبي ضمن سلسلة البرامج التي ينظمها المركز لتفعيل قواعد ومبادئ الحوكمة حيث سيتناول البرنامج العديد من المحاور منها هيكل مجلس الإدارة واللجان المختلفة ومسؤولياتهم، كما سيتطرق البرنامج إلى المهام الأساسية لسكرتير مجلس الإدارة والتي تشمل تسجيل وتنسيق وحفظ وتدوين محاضر اجتماعات مجلس الإدارة، وتوفير البيانات والمستندات المطلوبة من قبل أعضاء مجلس الإدارة بما يخدم اتخاذ القرارات، ومتابعة تنفيذ القرارات من خلال الإدارة التنفيذية للشركة.

وأشار السيد حامد بن سلطان البوسعيدي إلى أن هذا البرنامج هو الأول من نوعه يعقد في السلطنة يقدمه مدربين متخصصين في مجال الحوكمة ،  فضلاً عن أنه يتمتع بخبرات طويلة وخاصة في مجال تنظيم وإدارة الشركات.  واكد البوسعيدي بأن البرنامج سيتيح الفرصة للمشاركين من مناقشة أبعاد هذا الدور في ضوء الواقع العملي والدراسات العلمية في هذا المجال،  مؤكداً على أن مثل هذه البرامج التدريبية تشكل إضافة معرفية وثقافية مضافة للأشخاص الذين يعملون في سكرتارية مجالس الإدارة.